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Anwerbung und Auswahl mit

Ha! Wir brauchen Ihnen natürlich nicht zu erklären, was ein Anwerbungs- und Auswahlbüro genau macht! Was wir Ihnen gerne erklären möchten, ist, wie OTYS auf Ihren Prozess eingeht. Vom Anziehen bis zur Bewertung und vom Auswählen bis zur Anstellung geeigneter Kandidaten für eine (feste) Stelle oder Zeitarbeit. In diesem Prozess müssen sich Automatisierung, Strategie, Unterscheidungswert und Geschwindigkeit direkt auf die Ergebnisse auswirken.

Wie hilft OTYS Ihnen?

Alles in einem. Sie setzen OTYS für Vorder- und Rückseite Ihres Prozesses ein. Das heißt: OTYS entwickelt Recruitmentsoftware und Websites, die auf alle möglichen Arten miteinander verknüpft sind. Auf diese Weise verwalten Sie Ihre Anfragen, Stellenangebote, Kandidaten und Auftraggeber in einem einzigen System. Und die Informationen, die Sie online veröffentlichen wollen, können Sie mit einem einzigen Tastendruck veröffentlichen.

Automatisierung?

Zeit sparen. OTYS kennt den Recruitmentprozess durch und durch. Wir wissen, dass die tägliche Arbeit eines Recruiters manchmal zu viele administrative Aufgaben beinhaltet. Mit einem System wie OTYS entfallen diese Aufgaben, da sie in vielen Fällen automatisiert werden können. Was halten Sie von einer Online-Lebenslaufpräsentation für Auftraggeber und der automatischen Dossiererstellung? Auch die Möglichkeit, Lebensläufe und Stellenangebote zu parsen, macht weiteren administrativen Aufwand überflüssig.

Wie präsentieren Sie sich als Anwerbungs- und Auswahlbüro?

Sichtbarkeit ist das A und O. Integrierte Verknüpfungen mit Multipostern, Job Boards und anderen Kanälen sorgen dafür, dass die Verbreitung von Stellenangeboten über OTYS ein Kinderspiel ist. Außerdem setzt OTYS voll auf Online-Marketing. Wir bauen Ihre Website und haben darüber hinaus genug Know-how im eigenen Haus, um Sie im Bereich SEO und Online-Marketing beraten zu können. Dabei achten wir nicht nur darauf, wie Ihre Website aussieht, sondern vor allem auch auf die Candidate Experience auf der Website.

Können Sie optimieren?

Optimieren und gegensteuern. Durch Verwendung eines Pakets, in dem administrative Aufgaben wie Mail, Agenda und Aufgaben mit strategischen Entscheidungen im Bereich Anziehen und Auswahl von Kandidaten und Auftraggebern zusammenkommen, ist eine bewusste Optimierung möglich. OTYS bietet genug Möglichkeiten, um Arbeitsprozesse zu veranschaulichen, Ergebnisse und KPIs zu überwachen und auf flexible Weise zusammenzuarbeiten.

Features in OTYS Go!Wozu verwenden Sie OTYS?

OTYS Go! unterstützt den gesamten Recruitmentprozess. Von Anwerbung und Auswahl bis hin zur Platzierung der Kandidaten. Unten sehen Sie eine Übersicht über verschiedene Funktionen, die Ihren Prozess effizienter und reibungsloser machen!

FeaturesAnwerbung & Sourcing

Das Anwerben von Kandidaten in OTYS Go! geht schneller und effizienter. Dank direkter Verknüpfungen mit Ihrer Recruitmentwebsite, dem OTYS MultipostingFramework, diversen Multipostingtools und Stellendatenbanken ist es einfacher denn je, Stellenangebote aufzugeben und online auffindbar zu machen. Datenbanken mit Kandidaten und Stellenangeboten sind direkt miteinander verknüpft und Matches können sogar automatisiert erstellt werden. Was gibt es sonst noch?

  • Aufgeben von Stellenangeboten (auch in Kombination mit Partnern)
  • Einsatz sozialer Medien
  • Recruitmentwebsite
  • Aktives Sourcing  
  • Matchen in Ihren verknüpften Datenbanken
  • Präsentation von Online-Stellenangeboten im eigenen Branding

 

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FeaturesAuswahl & Verfahren

Mit OTYS Go! können Sie Lebensläufe blitzschnell beurteilen und Ihre Datenbank durchsuchen. Auch das Erstellen von Matches und Shortlists ist dank verschiedener Features wie Hunt & Select und Autoscore gar kein Problem. Die verschiedenen Suchoptionen für die Suche in Ihrer Datenbank können ebenfalls zu überraschenden Ergebnissen führen. Im „Procedure“-Modul sehen Sie sofort, welche Kandidaten sich in welcher Phase des Bewerbungsprozesses befinden und was der Status ist.

  • Kandidaten durch u. a. Kandidatenportale verwalten
  • Ihre Datenbank durchsuchen  
  • Shortlists mithilfe von Hunt & Select und Autoscore erstellen
  • Online-Lebenslaufpräsentation im eigenen Branding
  • Integrierter Videochat für Bewerbungen mit Aufnahmemöglichkeit.
  • Übersichtliches „Procedure“-Modul und Kanban-Boards


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FeaturesPlatzierungen

Machen Sie mit OTYS Go! den Prozess von der Anfrage bis zur Platzierung und der abschließenden Fakturierung schnell und effizient. Im „Platzierungen“-Modul verknüpfen Sie zum Beispiel Geschäftspartner, Kandidat und Stellenangebot miteinander. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden doppelte Eingaben. Wie Sie sehen, ist diese Seite von OTYS gut für Unternehmen der Flexbranche geeignet. Also für Zeitarbeitsfirmen und Entsendungsagenturen. Jedes Unternehmen mit einem eigenen Prozess, der sich natürlich nach Wunsch einrichten lässt.

  • Standarddokumente, die mit Workflows verknüpfbar sind
  • Stundenerfassung
  • Übersichten im „Platzierungen“-Modul
  • Fakturierung in PDF und firmeneigenem Branding
  • „Planung“-Modul
  • Kandidatenportal, Beraterportal und Kundenportal
     

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FeaturesProzess & Optimierung

Der Recruitmentprozess bietet überall Möglichkeiten zur Optimierung. Durch Features wie Berichterstattung, Dashboards und Widgets, die nach Wunsch eingerichtet werden können, kann der Prozess individuell gestaltet werden. Ein integriertes Mail- und Agendamodul ermöglichen die automatische Dossiererstellung und Verknüpfungen zwischen zum Beispiel Kandidaten und Geschäftspartnern und Agendapunkten. Dadurch kann ein großer Teil der Administration innerhalb von OTYS schon bei der ersten Anwendung automatisiert werden. Mit dem „Aufgaben“-Modul können Sie strukturiert arbeiten. Dabei sind Aufgaben mit Workflows verknüpfbar, wodurch Aufgabenlisten bei Veränderung von beispielsweise dem Kandidatenstatus automatisch ausgefüllt werden.

  • Dashboards, Berichte und Details können ganz nach Wunsch eingerichtet werden
  • Workflows, Workflows, Workflows. Automatisieren und optimieren Sie Ihren Prozess
  • Das Aufgabenmodul macht Arbeitsbelastung, Aufgabenverteilung und Ihre eigene To-do-Liste übersichtlich
  • Integrierte Mail- und Agendalösungen ermöglichen automatische Dossiererstellung

 

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Features Business & Marketing

Mit OTYS bekommen Sie Ihr Business in den Griff. OTYS bietet verschiedene Module, mit denen Sales und Marketing unterstützt werden. Zum Beispiel ein „Sales“-Modul, in dem es um Leads und verschiedene Sales-Prozesse geht. Inklusive automatischer Dossiererstellung. Auch das umfangreiche „CMR“-Modul und die „Angebot“- und „Dokumente“-Module sind im Sales-Prozess sehr hilfreich. Die Möglichkeiten im „Berichterstattung“-Modul bieten Perspektive und Steuerung für die Zukunft. Im Bereich Marketing unterstützt OTYS Sie mit u. a. einem „Newsletter“-Modul, einem „Blog“-Modul und einem umfangreichen CMS, das vollständig mit den verschiedenen Datenbanken von OTYS verknüpft ist.

  • Behalten Sie im „Sales“-Modul die Übersicht über Leads und Herkunft
  • Erstellen Sie Echtzeitberichte über Termine, Anrufe, Angebote, Umsatz und mehr
  • Automatisierte Angebotsprozesse zur Zeitersparnis und Verkleinerung der Fehlermarge
  • „Aktivitäten“-Modul, Überwachung und Analyse von Aktivitäten sowie Nachverfolgung

 

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FeaturesIntegrationen und Verknüpfungen

OTYS arbeitet standardmäßig mit den Integrationspartnern Actonomy und Textkernel zusammen. Actonomy ermöglicht die zahlreichen Suchmöglichkeiten innerhalb von OTYS und Textkernel liefert Tools zum einfachen Parsen Ihrer Kandidaten und verschiedener Stellenangebotstexte sowie deren Aufnahme in Ihre Datenbank. Neben diesen Integrationspartnern verfügt OTYS über ein sehr umfangreiches Partner- und Verknüpfungsnetzwerk. Dadurch können verschiedene Pakete miteinander verknüpft werden. Zu nennen wären hierbei Softwarepakete wie Exact, AFAS und Twinfield, aber z. B. auch Multiposter wie InGoedeBanen und RecruitmentTechnologies.

Für das gesamte Partner- und Verknüpfungsnetzwerk von OTYS: 

Hier klicken

Van Storm Recruitment

„Ich habe in mehreren Unternehmen inzwischen über 10 Jahre Erfahrung mit OTYS gesammelt. Als Komplettlösung zur Erfassung und Überwachung des gesamten Recruitmentprozesses, der Veröffentlichung von Stellenangeboten und CRM bietet OTYS Go! sehr viele Möglichkeiten zur personalisierten Einrichtung ausgehend von den eigenen Arbeitsprozessen.“

Eric Schiphorst

Techmatch

„OTYS hilft uns dabei, unsere Recruitmentprozesse gut und effizient auszuführen. Die Verknüpfung zwischen unseren Websites und der Anwendung selbst erleben wir als besonders angenehm, und dank der erweiterten Suchmöglichkeiten innerhalb der Datenbank mit Kandidaten können wir den richtigen Kandidaten ausfindig machen.“

Jan van Vroenhoven

Independent Recruiters

„Dank der engen Zusammenarbeit mit OTYS zwecks optimaler Verwendung der Software sind wir als Unternehmen besser geworden.“

Olfertjan Niemijer

Jobco Support

„OTYS sieht Kunden als Gäste, sie sind die Gastgeber und Gastgeberinnen. Für sie ist es wichtig, jeden Aspekt des Kundenerlebnisses jeden Tag ein bisschen besser zu machen. Jobco Support weiß dies sehr zu schätzen!“

Anja Veldhuizen

DDD Personeel

„Die Suche nach den richtigen Profilen ist zeitraubend und eine Komponente, für die zu wenig Zeit bereitgestellt wird. Damit ist nun Schluss. Durch Automatisierung der Suche nach geeigneten Profilen gewinnen wir viel Zeit. Jetzt gibt es eine Integration mit OTYS, sodass Matchkriterien und Profile unter den richtigen Stellenangeboten platziert werden. Meine Recruiter bekommen sie auf dem Präsentierteller überreicht.“

Maarten Beemer

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Über OTYS

In beinahe 20 Jahren hat sich OTYS zu einem soliden Unternehmen mit über 1000 Kunden und über 15.000 Anwendern in 25 Ländern weltweit entwickelt.

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