Prozessoptimierung

Verfolgen Sie die richtige Strategie? Und welche Punkte sind noch verbesserungsfähig? Finden Sie es heraus mithilfe der ausführlichen Berichterstattungs- und Prozessoptimierungsmöglichkeiten von OTYS. So erfahren Sie schneller, welche Ergebnisse Ihre Aktionen erzielt haben. Mittels ausgeklügelter Workflows, Standardunterlagen und persönlicher Dashboards gewährleisten Sie so Effizienz. Und anschließend messen Sie die Auswirkungen auf Ihre KPIs mit den Berichterstattungstools. Denn Korrekturmaßnahmen können erst ergriffen werden, wenn Sie Einblick in Ihre Abläufe und Ergebnisse gewonnen haben.

Berichte

Überblick, Einblick und Analyse Dies bietet OTYS Ihnen mit verschiedenen Berichterstattungs- und Prozessoptimierungsmodulen. Ihre Arbeitsabläufe und die Ihrer Mitarbeiter müssen optimal sein, um einen Zeitgewinn zu realisieren.

Realtime-Dashboard
Behalten Sie in Echtzeit den Überblick über Ihre KPIs über persönliche und teambezogene Dashboards.

Shared Boards
Teilen Sie einfach Boards mit Kollegen oder Dritten.

PDF-Berichte
Erstellen Sie PDF-Berichte für eine übersichtliche Momentaufnahme

Workflow-Verwaltung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsabläufe effizient sind. Lassen Sie das System für Sie arbeiten und automatisieren Sie Abläufe, um einen Zeitgewinn zu erzielen. Mit Standarddokumenten und -workflowaktionen setzen Sie Ihre Zeit und das System optimal ein.

Standarddokumente
Geben Sie einmalig Standarddokumente wie E-Mails und Verträge ein, fügen Sie MergeFields hinzu und verwenden Sie diese künftig mit nur einem Klick.

Status
Legen Sie verschiedene Status für Bewerber, Stellenangebote und Verfahrensphasen fest. Ordnen Sie diesen Status Aktionen zu, mit denen Handlungen automatisiert werden.

Workflow-Aktionen
Standardeinladungen, -abweisungen, -statusänderungen und vieles mehr: Richten Sie diesen Workflow einmalig ein und optimieren Sie Ihre Abläufe.

Benachrichtigungen
Stellen Sie eine aktive Nachverfolgung sicher, indem Sie Benachrichtigungen einstellen.

Dashboard-Übersicht

Mit den Boards stellt OTYS eine optimale Konfiguration für den persönlichen Überblick sowie den Überblick für Ihr Teams bereit. Stellen Sie Boards selbst zusammen, indem Sie einzelne Modulwidgets in Ihr Dashboard ziehen. Mittels Narrowcasting können Sie diese mit Ihrem Team, aber auch mit der übrigen Organisation teilen.

Narrowcasting
Stellen Sie Ihre Dashboards einfach auf einem großen Bildschirm dar und teilen Sie Informationen mit Kollegen.

Anpassung
Passen Sie die Dashboards inhaltlich und stilistisch an Ihre Wünsche an.

Widgets
Gestalten Sie Ihr persönliches Dashboard, indem Sie wählen, welche Modulwidgets angezeigt werden sollen.