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OTYS Go! Prozess & Optimierung

Prozesse sind dazu da, optimiert zu werden. Dabei können Digitalisierung und Automatisierung eine große Rolle spielen. Viele Recruitment-Arbeitsprozesse beinhalten administrative Handlungen, wodurch die Arbeit nicht gerade angenehmer wird. Außerdem sind einige Prozesse zu umständlich und häufig gibt es zu wenig Übersicht, um Prozesse zu prüfen und angenehmer zu machen. Die Recruitmentsoftware von OTYS kann Ihnen dabei helfen!

Administration und Prozess

Administration macht nie Spaß. Das integrierte Mail- und Agendamodul des Recruitmentsystems von OTYS ermöglicht die automatische Dossiererstellung und Verknüpfungen zwischen zum Beispiel Kandidaten und Geschäftspartnern und Agendapunkten. Dadurch kann ein großer Teil der Administration innerhalb von OTYS schon bei der ersten Anwendung automatisiert werden. Auch Workflows können den administrativen Aufwand verringern. OTYS arbeitet darüber hinaus mit einem Aufgabenmodul, in dem Arbeitsbelastung, Aufgabenverteilung und Ihre eigene To-do-Liste übersichtlich angezeigt werden können. Diese Aufgabenlisten speziell für Sprints können auch auf einem intuitiven Kanban-Board dargestellt werden.

Persönlich funktioniert am besten

Durch Features wie Berichterstattung, Dashboards und Widgets, die ganz nach Wunsch eingerichtet werden können, kann der Prozess innerhalb eines Recruitmentsystems individuell gestaltet werden. Innerhalb von OTYS kann sehr viel an Ihre persönlichen Wünsche angepasst werden. In erster Instanz berücksichtigen wir den Unternehmensprozess, wie Sie diesen eingerichtet haben. Aber wir sollten nicht vergessen, dass innerhalb dieses Prozesses sehr viele individuelle Menschen tätig sind. Um Ihrer Individualität gerecht zu werden, bieten wir innerhalb unserer Plattform Möglichkeiten, um Detailanzeigen, Listen, Dashboards und Widgets zu personalisieren. So können Sie sich dafür entscheiden, die gesamte OTYS Go!-Umgebung in Ihrem individuellen Stil oder in Ihrem Branding zu gestalten! Toll, oder?

 

Kommunikationsmöglichkeiten

Das Recruitmentsystem von OTYS bietet ein komplettes Mailmodul inklusive Funktionen wie persönlicher Anrede, Rechtschreibprüfung, Layout, E-Mailunterschrift und nicht zuletzt automatischer Dossiererstellung. So wird sämtliche Kommunikation, die Sie oder ein Kollege von Ihnen mit einem Kandidaten haben, automatisch in der Akte des betreffenden Kandidaten gespeichert. Oder des Geschäftspartners bzw. der Kontaktperson. Außerdem kann bei einem Stellenangebot eine Akte erstellt oder mit einem Agendapunkt verknüpft werden. Das macht Ihren Prozess klar und übersichtlich.

Van Storm Recruitment

„Ich habe in mehreren Unternehmen inzwischen über 10 Jahre Erfahrung mit OTYS gesammelt. Als Komplettlösung zur Erfassung und Überwachung des gesamten Recruitmentprozesses, der Veröffentlichung von Stellenangeboten und CRM bietet OTYS Go! sehr viele Möglichkeiten zur personalisierten Einrichtung ausgehend von den eigenen Arbeitsprozessen.“

Eric Schiphorst

Techmatch

„OTYS hilft uns dabei, unsere Recruitmentprozesse gut und effizient auszuführen. Die Verknüpfung zwischen unseren Websites und der Anwendung selbst erleben wir als besonders angenehm, und dank der erweiterten Suchmöglichkeiten innerhalb der Datenbank mit Kandidaten können wir den richtigen Kandidaten ausfindig machen.“

Jan van Vroenhoven

Independent Recruiters

„Dank der engen Zusammenarbeit mit OTYS zwecks optimaler Verwendung der Software sind wir als Unternehmen besser geworden.“

Olfertjan Niemijer

Jobco Support

„OTYS sieht Kunden als Gäste, sie sind die Gastgeber und Gastgeberinnen. Für sie ist es wichtig, jeden Aspekt des Kundenerlebnisses jeden Tag ein bisschen besser zu machen. Jobco Support weiß dies sehr zu schätzen!“

Anja Veldhuizen

DDD Personeel

„Die Suche nach den richtigen Profilen ist zeitraubend und eine Komponente, für die zu wenig Zeit bereitgestellt wird. Damit ist nun Schluss. Durch Automatisierung der Suche nach geeigneten Profilen gewinnen wir viel Zeit. Jetzt gibt es eine Integration mit OTYS, sodass Matchkriterien und Profile unter den richtigen Stellenangeboten platziert werden. Meine Recruiter bekommen sie auf dem Präsentierteller überreicht.“

Maarten Beemer

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Über OTYS

In beinahe 20 Jahren hat sich OTYS zu einem soliden Unternehmen mit über 1000 Kunden und über 15.000 Anwendern in 25 Ländern weltweit entwickelt.

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