Platzierungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Flexbranche. OTYS geht mit seiner Recruiting Technology-Plattform darauf ein, indem verschiedene Optionen angeboten werden, die Ihren Prozess in die richtigen Bahnen lenken. Ob Sie nun ein Entsendungs- oder Zeitarbeitsbüro sind.
Platzierungen in OTYS Go!
Im „Platzierungen“-Modul verknüpfen Sie zum Beispiel Geschäftspartner, Kandidat und Stellenangebot miteinander. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden doppelte Eingaben. In diesem Modul des
Recruitmentsystems können Sie nachverfolgen, welche Aufträge laufen, wer diese ausführt, Dauer, Tarif und noch viele weitere administrative Daten. Durch die Verknüpfungen mit anderen OTYS-Funktionen wie Mail und automatischer Dossiererstellung erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Platzierungen. Dieses Modul innerhalb der Recruitmentplattform kann natürlich auch mit vielen externen Softwarepaketen verknüpft werden.
Planung, Stunden und Fakturierung
Mit dem „Planung“-Modul können Sie schnell einen geeigneten und verfügbaren Kandidaten finden und diesen mit einem Stellenangebot verknüpfen. In einem Kandidatenportal können gearbeitete Stunden einfach erfasst und die Verfügbarkeit des Kandidaten durch den Kandidaten selbst aktualisiert werden. Nach Genehmigung der erfassten Stunden können die Daten des Recruitmentsystems von OTYS direkt an Ihr Lohnpaket, Payroll-Unternehmen oder sogar innerhalb des Systems weitergeleitet werden: an das „Fakturierung“-Modul von OTYS. In diesem Modul können Rechnungen einfach per Mail als PDF im eigenen Branding versendet werden. Eine gesonderte Einbuchung ist nicht mehr erforderlich.
Dokumente in OTYS Go!
Mit dem „Dokumente“-Modul in der Recruitmentsoftware von OTYS erstellen Sie einfach neue Dokumente, ohne diese jedes Mal wieder neu schreiben zu müssen. Außerdem kann dieses Modul mit unseren Workflows verknüpft werden. Dadurch werden Dokumente automatisch generiert, wenn sich der Status eines Kandidaten ändert. Die Kombination zwischen verschiedenen Modulen, wie hier „Dokumente“ und „Workflow“, macht OTYS Go! zu einer Plattform, auf der wirklich sehr viel möglich ist. Nennen Sie einen Prozess, ein Standarddokument oder einen Workflow: OTYS hilft Ihnen gerne.
