Für die Zeitarbeitsbranche

Die Suche und Verwaltung von Kandidat:innen in OTYS Go! ist schnell und effizient. Dank direkter Verknüpfungen mit deiner Recruiting-Website, dem OTYS MultipostingFramework, diversen Multipostingtools und Stellendatenbanken ist es einfacher denn je, Stellenangebote aufzugeben und online auffindbar zu machen. Datenbanken mit Kandidat:innen und Stellenangeboten sind direkt miteinander verknüpft und Matches können sogar automatisiert erstellt werden. Darauf kannst du dich auch freuen:

• Stellenangebote veröffentlichen (auch in Kombination mit Partnern)
• Einsatz sozialer Medien
• Recruiting-Website
• Aktives Sourcing
• Abgleich in den verknüpften Datenbanken 
• Online-Präsentation von Stellenangeboten im eigenen Corporate Design.

Mit OTYS Go! kannst du Sie Lebensläufe blitzschnell beurteilen und deine Datenbank durchsuchen. Auch das Erstellen von Matches und Shortlists ist dank verschiedener Features wie Hunt & Select und Autoscore gar kein Problem. Die verschiedenen Suchoptionen für die Suche in deiner Datenbank können ebenfalls zu überraschenden Ergebnissen führen. Im „Procedure“-Modul siehst du sofort, welche Kandidaten sich in welcher Phase des Bewerbungsprozesses befinden und was der Status ist.

• Kandidat:innen durch u.a. Kandidatenportale verwalten
• Datenbank durchsuchen 
• Shortlists mithilfe von Hunt & Select und Autoscore erstellen
• Online-Lebenslaufpräsentation im eigenen Corporate Design
• Integrierter Videochat für Bewerbungen mit Aufnahmemöglichkeit.
• Übersichtliches „Procedure“-Modul und Kanban-Boards

Mit OTYS Go! gestaltest du den Prozess von der Anfrage über die Vermittlung bis hin zur Abrechnung schnell und effizient. Im Modul „Platzierungen“ verknüpfst du  beispielsweise Geschäftspartner:innen, Kandidat:innen und Stellenangebot miteinander. Dadurch sparst du Zeit und vermeidest Doppeleingaben. Wir gehen auf dich und dein Unternehmen ein und bilden deinen Prozess ab, der sich nach Wunsch einrichten lässt. 

• Standarddokumente, die mit Workflows verknüpfbar sind
• Stundenerfassung
• Übersichten im „Platzierungen“-Modul
• Fakturierung in PDF und firmeneigenem Branding
• „Planung“-Modul
• Kandidatenportal, Beraterportal und Kundenportal

Der Recruiting-Prozess bietet überall Möglichkeiten zur Optimierung. Durch Features wie Berichterstattung, Dashboards und Widgets, die nach Wunsch eingerichtet werden können, kann der Prozess individuell gestaltet werden. Ein integriertes Mail- und Kalender-Modul ermöglichen die automatische Dossier-Erstellung und Verknüpfen zwischen zum Beispiel Kandidat:innen und Geschäftspartner:innen und Kalendereinträge. Dadurch kann ein großer Teil der Administration innerhalb von OTYS Go! schon bei der ersten Anwendung automatisiert werden. Mit dem „Aufgaben“;-Modul kannst du strukturiert arbeiten. Dabei sind Aufgaben mit Workflows verknüpfbar, wodurch Aufgabenlisten bei Veränderung, von beispielsweise dem Kandidatenstatus, automatisch ausgefüllt werden.

• Dashboards, Berichte und Details können ganz nach Wunsch eingerichtet werden
• Workflows, Workflows, Workflows. Automatisiere und optimiere deinen Prozess.
• Das Aufgabenmodul macht Arbeitsbelastung, Aufgabenverteilung und deine eigene To-Do-Liste übersichtlich
• Integrierte Mail- und Agendalösungen ermöglichen automatische Dossiererstellung

Mit OTYS Go! hast du dein Business im Griff. OTYS Go! bietet verschiedene Module, die Vertrieb und Marketing unterstützen. Zum Beispiel ein „Sales“-Modul, in dem es um Leads und verschiedene Sales-Prozesse geht. Inklusive automatischer Dossier-Erstellung. Auch das umfangreiche „CRM“-Modul und die Module „Angebot“- und „Dokumente“ sind im Sales-Prozess sehr hilfreich. Die Möglichkeiten im „Berichterstattung“-Modul bieten Perspektive und Steuerung für die Zukunft. Im Bereich Marketing unterstützt OTYS dich u.a. mit einem „Newsletter“-Modul, einem „Blog“-Modul und einem umfangreichen CMS, das vollständig mit den verschiedenen Datenbanken von OTYS verknüpft ist.

• Behalte im „Sales“-Modul die Übersicht über Leads und Herkunft
• Erstelle Echtzeitberichte über Termine, Anrufe, Angebote, Umsatz und mehr
• Automatisierte Angebotsprozesse zur Zeitersparnis und Verkleinerung der Fehlermarge
• „Aktivitäten“-Modul, Überwachung und Analyse von Aktivitäten sowie Nachverfolgung

OTYS arbeitet standardmäßig mit den Integrationspartnern Actonomy und Textkernel zusammen. Actonomy ermöglicht die zahlreichen Suchmöglichkeiten innerhalb & auserhalb von OTYS. Textkernel liefert Tools zum einfachen Parsen deiner Kandidat:innen und verschiedener Stellenangebotstexte sowie deren Aufnahme in deiner Datenbank. Weitere Optionen sind eine LinkedIn-Integration, um Kandidaten in das System zu ziehen sowie eine WhatsApp-Integration zur vereinfachten Kommunikation. Neben diesen Integrationspartnern verfügt OTYS über ein sehr umfangreiches Partner- und Verknüpfungsnetzwerk. Dadurch können verschiedene Pakete miteinander verknüpft werden wie Exact, AFAS und Twinfield, aber z. B. auch Multiposter wie InGoedeBanen und RecruitmentTechnologies.