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Für Entsendungsagenturen

Arbeiten Sie im Bereich der Entsendung? Und sind Sie auf der Suche nach echtem Talent, das Sie an sich binden wollen? Online Kandidaten anwerben, auswählen, verwalten und platzieren - all das machen Sie mit der OTYS Recruiting Technology-Plattform. In OTYS Go! verwalten Sie den gesamten Prozess und mehr. Denn wussten Sie, dass OTYS auch Ihre Stellenangebotssite erstellt? Machen Sie Ihre Stellenangebote online auffindbar und ziehen Sie Talent an. Digitalisieren Sie Ihren Prozess!

Digitaler Rundumservice

Ein einziges digitales Ökosystem. OTYS bietet viele cloudbasierte Features in der Recruiting Technology-Plattform, mit denen Talent gefunden, verwaltet und platziert werden kann. Dank diverser Verknüpfungen mit einem großen Netzwerk von Partnern werden Dienstleistungen wie Planung, Stundenerfassung, Fakturierung und digitales Unterzeichnen Teil des Prozesses. Darin sind natürlich verschiedene Partner anzutreffen! Dabei kommt es darauf an, Prozesse und Systeme zu koordinieren und zu rationalisieren.

Software als Basis Ihres Prozesses

Strategischer Partner. Durch Umsetzung seiner Kenntnisse im Bereich der Entsendung in gut funktionierende Software hat sich OTYS in den letzten Jahren einen Namen gemacht. Viele Kunden von OTYS aus der Zeitarbeitsbranche sagen, dass OTYS mehr ist als nur ein Lieferant. Wir sind ein strategischer Partner, mit dem Software zum Rückgrat Ihres Unternehmens wird. In dieser Rolle fühlen wir uns wohl. Und denken gerne mit Ihnen mit!

Anziehen von echtem Talent

Komplexe Profile. Wir wissen wie kein anderer, dass sich in der Flexbranche alles um das Anziehen echter Spezialisten dreht. Wo bei repetitiven Arbeiten Automatisierung die Norm ist, wird bei komplexeren Kompetenzprofilen und spezialisierten Segmenten Automatisierung immer wichtiger, aber auch komplexer.

Features in OTYS Go!Wozu verwenden Sie OTYS?

OTYS Go! unterstützt den gesamten Recruitmentprozess. Von Anwerbung und Auswahl bis hin zur Platzierung der Kandidaten. Unten sehen Sie eine Übersicht über verschiedene Funktionen, die Ihren Prozess effizienter und reibungsloser machen!

FeaturesAnwerbung & Sourcing

Das Anwerben von Kandidaten in OTYS Go! geht schneller und effizienter. Dank direkter Verknüpfungen mit Ihrer Recruitmentwebsite, dem OTYS MultipostingFramework, diversen Multipostingtools und Stellendatenbanken ist es einfacher denn je, Stellenangebote aufzugeben und online auffindbar zu machen. Datenbanken mit Kandidaten und Stellenangeboten sind direkt miteinander verknüpft und Matches können sogar automatisiert erstellt werden. Was gibt es sonst noch?

  • Aufgeben von Stellenangeboten (auch in Kombination mit Partnern)
  • Einsatz sozialer Medien
  • Recruitmentwebsite
  • Aktives Sourcing  
  • Matchen in Ihren verknüpften Datenbanken
  • Präsentation von Online-Stellenangeboten im eigenen Branding

 

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FeaturesAuswahl & Verfahren

Mit OTYS Go! können Sie Lebensläufe blitzschnell beurteilen und Ihre Datenbank durchsuchen. Auch das Erstellen von Matches und Shortlists ist dank verschiedener Features wie Hunt & Select und Autoscore gar kein Problem. Die verschiedenen Suchoptionen für die Suche in Ihrer Datenbank können ebenfalls zu überraschenden Ergebnissen führen. Im „Procedure“-Modul sehen Sie sofort, welche Kandidaten sich in welcher Phase des Bewerbungsprozesses befinden und was der Status ist.

  • Kandidaten durch u. a. Kandidatenportale verwalten
  • Ihre Datenbank durchsuchen  
  • Shortlists mithilfe von Hunt & Select und Autoscore erstellen
  • Online-Lebenslaufpräsentation im eigenen Branding
  • Integrierter Videochat für Bewerbungen mit Aufnahmemöglichkeit.
  • Übersichtliches „Procedure“-Modul und Kanban-Boards


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FeaturesPlatzierungen

Machen Sie mit OTYS Go! den Prozess von der Anfrage bis zur Platzierung und der abschließenden Fakturierung schnell und effizient. Im „Platzierungen“-Modul verknüpfen Sie zum Beispiel Geschäftspartner, Kandidat und Stellenangebot miteinander. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden doppelte Eingaben. Wie Sie sehen, ist diese Seite von OTYS gut für Unternehmen der Flexbranche geeignet. Also für Zeitarbeitsfirmen und Entsendungsagenturen. Jedes Unternehmen mit einem eigenen Prozess, der sich natürlich nach Wunsch einrichten lässt.

  • Standarddokumente, die mit Workflows verknüpfbar sind
  • Stundenerfassung
  • Übersichten im „Platzierungen“-Modul
  • Fakturierung in PDF und firmeneigenem Branding
  • „Planung“-Modul
  • Kandidatenportal, Beraterportal und Kundenportal
     

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FeaturesProzess & Optimierung

Der Recruitmentprozess bietet überall Möglichkeiten zur Optimierung. Durch Features wie Berichterstattung, Dashboards und Widgets, die nach Wunsch eingerichtet werden können, kann der Prozess individuell gestaltet werden. Ein integriertes Mail- und Agendamodul ermöglichen die automatische Dossiererstellung und Verknüpfungen zwischen zum Beispiel Kandidaten und Geschäftspartnern und Agendapunkten. Dadurch kann ein großer Teil der Administration innerhalb von OTYS schon bei der ersten Anwendung automatisiert werden. Mit dem „Aufgaben“-Modul können Sie strukturiert arbeiten. Dabei sind Aufgaben mit Workflows verknüpfbar, wodurch Aufgabenlisten bei Veränderung von beispielsweise dem Kandidatenstatus automatisch ausgefüllt werden.

  • Dashboards, Berichte und Details können ganz nach Wunsch eingerichtet werden
  • Workflows, Workflows, Workflows. Automatisieren und optimieren Sie Ihren Prozess
  • Das Aufgabenmodul macht Arbeitsbelastung, Aufgabenverteilung und Ihre eigene To-do-Liste übersichtlich
  • Integrierte Mail- und Agendalösungen ermöglichen automatische Dossiererstellung

 

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Features Business & Marketing

Mit OTYS bekommen Sie Ihr Business in den Griff. OTYS bietet verschiedene Module, mit denen Sales und Marketing unterstützt werden. Zum Beispiel ein „Sales“-Modul, in dem es um Leads und verschiedene Sales-Prozesse geht. Inklusive automatischer Dossiererstellung. Auch das umfangreiche „CMR“-Modul und die „Angebot“- und „Dokumente“-Module sind im Sales-Prozess sehr hilfreich. Die Möglichkeiten im „Berichterstattung“-Modul bieten Perspektive und Steuerung für die Zukunft. Im Bereich Marketing unterstützt OTYS Sie mit u. a. einem „Newsletter“-Modul, einem „Blog“-Modul und einem umfangreichen CMS, das vollständig mit den verschiedenen Datenbanken von OTYS verknüpft ist.

  • Behalten Sie im „Sales“-Modul die Übersicht über Leads und Herkunft
  • Erstellen Sie Echtzeitberichte über Termine, Anrufe, Angebote, Umsatz und mehr
  • Automatisierte Angebotsprozesse zur Zeitersparnis und Verkleinerung der Fehlermarge
  • „Aktivitäten“-Modul, Überwachung und Analyse von Aktivitäten sowie Nachverfolgung

 

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FeaturesIntegrationen und Verknüpfungen

OTYS arbeitet standardmäßig mit den Integrationspartnern Actonomy und Textkernel zusammen. Actonomy ermöglicht die zahlreichen Suchmöglichkeiten innerhalb von OTYS und Textkernel liefert Tools zum einfachen Parsen Ihrer Kandidaten und verschiedener Stellenangebotstexte sowie deren Aufnahme in Ihre Datenbank. Neben diesen Integrationspartnern verfügt OTYS über ein sehr umfangreiches Partner- und Verknüpfungsnetzwerk. Dadurch können verschiedene Pakete miteinander verknüpft werden. Zu nennen wären hierbei Softwarepakete wie Exact, AFAS und Twinfield, aber z. B. auch Multiposter wie InGoedeBanen und RecruitmentTechnologies.

Für das gesamte Partner- und Verknüpfungsnetzwerk von OTYS: 

Hier klicken

Van Storm Recruitment

„Ich habe in mehreren Unternehmen inzwischen über 10 Jahre Erfahrung mit OTYS gesammelt. Als Komplettlösung zur Erfassung und Überwachung des gesamten Recruitmentprozesses, der Veröffentlichung von Stellenangeboten und CRM bietet OTYS Go! sehr viele Möglichkeiten zur personalisierten Einrichtung ausgehend von den eigenen Arbeitsprozessen.“

Eric Schiphorst

Techmatch

„OTYS hilft uns dabei, unsere Recruitmentprozesse gut und effizient auszuführen. Die Verknüpfung zwischen unseren Websites und der Anwendung selbst erleben wir als besonders angenehm, und dank der erweiterten Suchmöglichkeiten innerhalb der Datenbank mit Kandidaten können wir den richtigen Kandidaten ausfindig machen.“

Jan van Vroenhoven

Independent Recruiters

„Dank der engen Zusammenarbeit mit OTYS zwecks optimaler Verwendung der Software sind wir als Unternehmen besser geworden.“

Olfertjan Niemijer

Jobco Support

„OTYS sieht Kunden als Gäste, sie sind die Gastgeber und Gastgeberinnen. Für sie ist es wichtig, jeden Aspekt des Kundenerlebnisses jeden Tag ein bisschen besser zu machen. Jobco Support weiß dies sehr zu schätzen!“

Anja Veldhuizen

DDD Personeel

„Die Suche nach den richtigen Profilen ist zeitraubend und eine Komponente, für die zu wenig Zeit bereitgestellt wird. Damit ist nun Schluss. Durch Automatisierung der Suche nach geeigneten Profilen gewinnen wir viel Zeit. Jetzt gibt es eine Integration mit OTYS, sodass Matchkriterien und Profile unter den richtigen Stellenangeboten platziert werden. Meine Recruiter bekommen sie auf dem Präsentierteller überreicht.“

Maarten Beemer

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OTYS Go! ist cloudbasierte Recruitmentsoftware. Dank des modularen Aufbaus ist die Recruiting Technology-Plattform für verschiedene Zielgruppen interessant.

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OTYS Web!

Als Softwarelieferant für Recruitment, Anwerbung und Auswahl, Entsendung und Zeitarbeit verbessert OTYS auch Ihre Website und Ihre Online-Auffindbarkeit.

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Über OTYS

In beinahe 20 Jahren hat sich OTYS zu einem soliden Unternehmen mit über 1000 Kunden und über 15.000 Anwendern in 25 Ländern weltweit entwickelt.

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