Workflow Director

Ein gut eingerichteter Workflow automatisiert und vereinfacht Ihren Arbeitsprozess

OTYS Workflow Director realisiert flexibele Workflows, die bei Ihrer Organisation passen. Nach der Inventarisierung durch unsere erfahrenen Consultants richten wir ein System ein, das ganz auf Ihren Prozess abgestimmt ist. Der Dokumentenmanager versetzt Sie in die Lage, um Standardbriefe und E-Mails zu generieren und zu verwalten, aber selbstverständlich ist noch viel mehr möglich.

• Status und Dokumente erstellen auf der Basis von Bedingungen;
• Selbst definieren, ob Ihr Standarddokument in word, pdf, e-mail oder ausgedruckt ausgeführt wird;
• Angeben, wie viele Zeit bei einem bestimmten Status vergehen darf , bevor eine Aktion stattfindet;
  Batch Aktionen erstellen: große Gruppen Status ändern;
• Bestimmte Farben an einen spezielle Status hängen für eine deutliche Übersicht vergehen darf ;
• Dokumente mit Feldern zum Zusammenfügen und Ausfüllen versehen ;
• Kontrolle auf Ihrem Workflow ausüben;
• Sorgen, dass Ihr Kandidat informiert wird, indem die Aktion an einen Status gekoppelt wird.

Mit dem Workflow Director können Sie Ihr OTYS System vollständig nach Ihren Wünschen einrichten. Die Anwendungen sind beispiellos. So sorgt der Workflow Director dafür, dass sie automatisch eine E-Mail oder eine Erinnerung erhalten, wenn sich Status von Kandidaten über eine lange Periode nicht geändert hat und wenn ein Stellenangebot länger als vereinbart offensteht. Diese Anwendungen und viele andere können mit dem OTYS Consultant Sie besprechen. Mit dem OTYS Workflow Director verläuft Ihr Prozess immer strukturiert und es wird nicht vergessen!

Mit einem Knopfdruck generieren Sie eine standard Ablehnungs, Bestätigungs- oder Einlagungs- E-Mail, wobei automatisch Ihre persönliche Unterschrift und das Datum eingegeben wird. Nach Maß können Sie dies ergänzen mit Standardauswahlfeldern. Lassen Sie den Dokumentenmanager Ihrem sekretariellen Tätigkeiten aus der Hand nehmen, so dass Sie Ihre kostbare Zeit für Kernaufgaben übrig behalten.
Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer OTYS Consultants. Sie erläutern Ihnen gern, was diese OTYS Module für Sie bedeuten können.

OTYS: Matching your imagination.