Administration und Verwaltung

OTYS hilft Ihnen, den Vertriebsprozess zu optimieren. Die Leads können Sie übersichtlich verwalten, verfolgen und analysieren. Mit dem fortschrittlichen CRM-System können Sie alle Aktivitäten und Geschäftspartner verwalten. Außerdem können Sie in Echtzeit und von jedem Standort aus auf Ihre Verkaufsberichte zugreifen und erforderlichenfalls korrigierende Maßnahmen ergreifen.

Kalender

Das Kalender-Modul zeigt auf übersichtliche Weise Ihre Termine an. Sie können selbst einstellen, ob Sie eine Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht sehen möchten, wann Ihre Arbeitszeit beginnt und endet und welche Personen Zugang zu Ihrem Kalender haben. Auch können Sie den Kalender auf Ihrem Telefon abrufen, wenn Sie die OTYS-Mail-App herunterladen.

Räumlichkeiten, technische Hilfsmittel etc.
Lassen Sie Kollegen Reservierungen tätigen für Räume, Beamer, Fahrzeuge und vieles mehr.

Team-Kalender
Schneller Überblick über alle Aktivitäten Ihrer Teammitglieder für den jeweiligen Tag

Calendar Options Wizard
Mit nur einem Klick einen Bewerber oder einen Ansprechpartner selbst einen Termin in Ihrem Kalender reservieren lassen

Datumswahl
Mehrere Personen einladen und bestätigen mithilfe eines Datumswahlsystems.

Urlaubsplanung
Urlaubsgenehmigung, Anzeige des Resturlaubs, der Arbeitsunfähigkeitstage und des Kurzurlaubs.

E-Mail

E-Mails versenden und empfangen ist ein wesentlicher Bestandteil des Anwerbe- und Auswahlverfahrens. Darum hat OTYS einen anwenderfreundlichen Mailmanager entwickelt. Ihre E-Mails können automatisch mit den Daten aus Ihrer Datenbank und den Informationen des CRM-Systems verknüpft werden.

Absendererkennung
Machen Sie einen Absender direkt zum Bewerber oder Geschäftspartner oder klicken Sie weiter zu den detaillierten Daten.

Automatische Ordner
E-Mails im Ordner der Organisation können durch alle Mitarbeiter eingesehen werden.

Automatische Anrede
Legen Sie einmalig eine Anrede fest, die OTYS künftig automatisch generiert

Optimal durchsuchbar
Ihre E-Mail kann nach Stichworten durchsucht und nach verschiedenen Optionen gefiltert werden

Verknüpfen
Mit einem einzigen Klick eine E-Mail über einen Bewerber oder einen Geschäftspartner im entsprechenden Ordner ablegen.

Aufgaben

Je mehr Aufgaben Sie bewältigen müssen, desto wichtiger ist ein gutes Aufgabenverwaltungssystem. Mit dem Aufgabenmodul von OTYS können Sie Aufgaben erstellen, in Ihren Kalender einbinden, Deadlines und Erinnerungen für E-Mail oder SMS einstellen. Außerdem können Sie Kollegen zu bestimmten Aufgaben einladen.

Aufgabengruppen
Kategorisieren Sie Aufgaben pro Gruppe und behalten Sie den Überblick

Anwendergruppen
Legen Sie je Anwender Berechtigungen für die jeweils einsehbaren Aufgaben oder Gruppen fest.

Vermittlungen

Das Flex-Manager-Modul zeichnet sämtliche Aufgaben auf. Sie sehen, welcher Bewerber wo beschäftigt ist, wie lange der Vertrag läuft und welchen Status er hat. Archivieren Sie erledigte Aufgaben und verwalten Sie alle Daten an einem Ort.

Eingebauter Rechner
Berechnen Sie direkt Bruttogehälter, interne Ertragssätze und/oder Gewinnspannen

Verschiedene Arten
Verwalten Sie unterschiedliche Vermittlungsarten

Ablaufbenachrichtigung
Lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn ein Auftrag abläuft.

Entgeltverknüpfung
Der OTYS Flex Manager verknüpft Sie ganz einfach mit Ihrem Entgeltpaket.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht eine schnellere und einfachere Deklarierung und Verarbeitung der geleisteten Stunden, sowohl für den Bewerber als auch für den Berater und den Auftraggeber. Der Bewerber kann seine geleisteten Stunden über Ihre Website erfassen. Nach Genehmigung können Sie dies an Ihr Vergütungsmodul weiterleiten.

Online Stundenportal
Lassen Sie Ihre Bewerber selbst in Ihrem Portal ihre Stunden eintragen

Autorisierung zur Validierung
Bestimmen Sie selbst, wer die Stunden validiert, oder überlassen Sie dies dem Auftraggeber.

Erinnerungen für den Bewerber
Stellen Sie eine automatische Erinnerung ein für Stunden, die noch nicht eingetragen wurden.

Projektspezifische Vorlagen
Legen Sie je Anwender fest, welche Deklarierungen möglich sind.

Fakturierung

Einfach Rechnungen erstellen und versenden. Mit dem Fakturierungsmodul können Sie zu jedem gewünschten Zeitpunkt Rechnungen auf Kunden-, Bewerberoder Geschäftspartnerebene erstellen. Versenden Sie Rechnungen einfach über E-Mail oder auf dem Postweg, Einzelnes Einbuchen erübrigt sich.

Rechnungen in PDF und im Firmenlayout
Erstellen Sie attraktiv gestaltete Rechnungen.

Status handhaben
Versehen Sie Ihre Rechnung mit einem erkennbaren Status wie offen, versendet, bezahlt.

Verknüpfungen
Es gibt verschiedene Finanzverwaltungspakete, mit denen sich OTYS koppeln lässt.

Mehr und bessere Kandidaten rekrutieren?

Wir setzen uns gerne mit Ihnen zusammen für einen möglichst effizienten und effektiven Personalbeschaffungsprozess ein.

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